Intelligent kantoor

Het creëren van een efficiënte, collaboratieve werkruimte

Dit commerciële project omvatte het automatiseren van een kantoorruimte met de focus op het verbeteren van de productiviteit en teamcoördinatie. De belangrijkste uitdagingen waren:



Vergaderbeheer: Een manier vinden om medewerkers op een niet-storende manier te informeren over aankomende teamvergaderingen ('huddles') zonder de workflow te verstoren.



Aanwezigheidsregistratie: Het management een eenvoudige manier bieden om de aankomsttijden van medewerkers te controleren zonder een apart tijdregistratiesysteem te implementeren.



Toegangscontrole: Het kantoor beveiligen en tegelijkertijd een gemakkelijke toegang voor geautoriseerd personeel behouden.

Ambiance: Een prettige, productieve werkomgeving creëren met passende verlichting en audio.



Gecentraliseerd beheer: Ervoor zorgen dat alle systemen vanaf één platform kunnen worden bewaakt en beheerd.

We hebben een uitgebreide Loxone-oplossing geïmplementeerd die het kantoor transformeerde tot een intelligente werkplek:



1. Visueel communicatiesysteem

Een uniek visueel notificatiesysteem voor vergaderingen geprogrammeerd:

Rode knipperende lampjes activeren 5 minuten voor de geplande overlegmomenten en geven een zachte visuele waarschuwing.

Constant groen licht tijdens vergaderingen geeft actieve samenwerkingstijd aan.

Rustgevend blauw licht tijdens reguliere werkuren bevordert de focus en productiviteit.

2. Toegangscontrole en aanwezigheidsregistratie

Loxone-toegangscontrole geïnstalleerd voor veilige, sleutelloze toegang tot het kantoor.

Het systeem geconfigureerd om toegangstijden te registreren, toegankelijk via de Loxone-app.

Het management kreeg realtime aanwezigheidsgegevens zonder dat er extra inchecksystemen nodig waren.

3. Ambient Experience

Intelligente lichtregeling geïmplementeerd met aangepaste scènes voor verschillende werkzaamheden.

Een audiosysteem geïntegreerd om indien nodig achtergrondmuziek of aankondigingen te verzorgen.

Geautomatiseerde scènes gecreëerd op basis van tijdstip en bezetting.

4. Gecentraliseerd beheer

Alle systemen toegankelijk via de Loxone-app, waardoor kantoormanagers volledige controle hebben.

Aangepast dashboard voor Toezicht op aanwezigheid, verlichting, audio en beveiligingsinstellingen

Mogelijkheden voor toegang op afstand, waardoor het management systemen overal kan bedienen