Pracownik administracji biurowej

Miejsce pracy: Bytom | Wymiar czasu pracy: pełny etat

Poszukujemy osoby, która zadba o organizację codziennej pracy najbardziej inteligentnego biura w Polsce! Dołącz do rozrastającego się polskiego zespołu Loxone i rozpocznij pracę w naszej nowoczesnej siedzibie w Bytomiu.

Pracownik administracji biurowej

Miejsce pracy: Bytom| Wymiar czasu pracy: pełny etat

Poszukujemy osoby, która zadba o organizację codziennej pracy najbardziej inteligentnego biura w Polsce! Dołącz do rozrastającego się polskiego zespołu Loxone i rozpocznij pracę w naszej nowoczesnej siedzibie w Bytomiu.

Zakres obowiązków

  • Komunikacja z inwestorami i ich obsługa
  • Rejestracja i organizacja wizyt gości oraz ich przyjmowanie
  • Odbieranie telefonów
  • Przyjmowanie i wysyłanie korespondencji firmowej oraz przesyłek kurierskich
  • Rejestracja korespondencji
  • Rezerwacja sal konferencyjnych
  • Prowadzenie kalendarza spotkań
  • Monitorowanie stanu zaopatrzenia biura i zamawianie artykułów spożywczych oraz biurowych
  • Współorganizacja imprez i wyjazdów firmowych
  • Przygotowywanie pism, analiz, raportów i korespondencji dla przełożonych
  • Obsługa oraz archiwizacja dokumentacji
  • Rejestracja umów
  • Dbanie o prawidłowy przepływ informacji w firmie
  • Udział w spotkaniach i przygotowywanie sprawozdań z ich przebiegu

Wymagania

  • Doświadczenie w pracy z klientem lub w sprzedaży
  • Wykształcenie średnie lub wyższe kierunkowe (np. administracja)
  • Znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie)
  • Znajomość pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych
  • Znajomość zasad pisowni i łatwość w prowadzeniu korespondencji
  • Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
  • Doskonała organizacja pracy i samodzielność
  • Wysoka kultura osobista i pozytywne nastawienie do ludzi
  • Dokładność i dbałość o szczegóły
  • Zdolności analityczne, inicjatywa i zaangażowanie w wykonywaniu obowiązków
  • Łatwość w budowaniu i podtrzymywaniu przyjacielskich relacji ze współpracownikami oraz klientami
  • Uczciwość i rzetelność

Oferta

  • Wynagrodzenie początkowe od 3200 zł brutto
  • Pełny etat na czas nieokreślony
  • Godzinne przerwy na obiad
  • Zniżki pracownicze na produkty
  • Praca w nowoczesnym biurze w Bytomiu

Dołączysz do naszej misji?

  • This field is for validation purposes and should be left unchanged.