FIAS PMS Connector

FIAS (Fidelio Interface Application Specification) maakt integratie met Fidelio Hotel PMS-systemen mogelijk.

De plug-in beheert hotelgasten als gebruikers op de Loxone Miniserver en synchroniseert deze met het PMS.
Bij inchecken wordt er een gebruiker voor de gast aangemaakt en toegewezen aan de groep die overeenkomt met het kamer-ID. Bij uitchecken wordt de gebruiker automatisch verwijderd.
Wanneer Key Services zijn ingeschakeld, kunnen NFC-sleutels worden gecodeerd en aan de gast worden toegewezen voor toegang tot de kamer of externe diensten (bijv. het opladen van elektrische voertuigen).

Deze plug-in ondersteunt het FIAS-protocol versie 2.10. Miniserver Gen. 1 wordt niet ondersteund.

Inhoudsopgave

• Kameruitgangen
• Ondersteunde PMS-commando's
• Configuratie
• Functionaliteit & Beperkingen
• NFC Tags (Key Services)
• Ingangen, uitgangen, eigenschappen

Kameruitgangen↑

Elke geconfigureerde ruimte biedt de volgende uitgangen:

Ondersteunde PMS-commando's↑

Configuratie↑

Voeg de FIAS PMS Connector-plugin toe aan de netwerkperiferie:

In the plugin properties, enter the PMS server address and port.

De plug-in maakt automatisch verbinding met het PMS en zorgt ervoor dat de gegevens gesynchroniseerd blijven.

Selecteer een gebruiker met de rechten voor gebruikersbeheer. Deze gebruiker wordt door de plug-in gebruikt om gasten en hun NFC-tags automatisch te beheren.

Key Services

Met Key Services kunnen sleutels via NFC worden gecodeerd en uitgelezen via het PMS.
Wanneer deze functie is ingeschakeld, brengt de plug-in een speciale verbinding tot stand met de Key Service-poort van het PMS.

• Activeren: Stel „Server Poort Key Services” in op de poort van de PMS Key Service. Als deze poort afwijkt van de hoofdpoort, wordt er een tweede TCP-verbinding tot stand gebracht.

• Deactiveren: Stel „Server Poort Key Services” in op 0.

Key Opties (1–20): Elke optie is toegewezen aan een Loxone-gebruikersgroep.
Als het PMS een key met een specifieke optie aanvraagt, wordt de gastgebruiker toegevoegd aan de bijbehorende groep.
Rechten die via Key Opties worden toegewezen, kunnen alleen worden toegevoegd, niet verwijderd, en bieden extra bevoegdheden bovenop die van de kamergebruikersgroep.

1. Kamers Toevoegen

Wanneer er ruimtes worden toegevoegd via een CSV-import of via de ruimtezoekfunctie, maakt de plug-in automatisch een bijbehorende gebruikersgroep aan met dezelfde naam als de ruimte-ID.

Via CSV-import:
Klik op "Configuratie laden" en selecteer een CSV-bestand met de kamerslijst. Alle kamers in het CSV-bestand worden automatisch aangemaakt in de plug-in.

CSV Voorbeeld:

De informatie over de verdieping is optioneel.

Via PMS-zoekfunctie:
Als het PMS het vernieuwen van de database toestaat, kunnen kamers rechtstreeks worden toegevoegd via de knop "Kamers zoeken”.

Handmatig:
Klik op "Kamer toevoegen” en voer de kamer-ID in het venster met eigenschappen in (bijvoorbeeld "101” of "E37”).

Wijzig de namen van plug-ins, gebruikers of groepen niet handmatig – dit verstoort de synchronisatie.

2. Keycoders toevoegen

Keycoders zijn fysieke NFC-apparaten die worden gebruikt voor het coderen en uitlezen van NFC Tags van gasten. Elke keycoder in het PMS moet in de plug-in worden geregistreerd.

Klik op "Keycoder Toevoegen”, voer de ID in (identificatiecode uit het PMS, bijv. "Encoder 1”) en wijs de bijbehorende NFC Code Touch toe (apparaat dat fysiek op deze locatie is geïnstalleerd).

Er kunnen meerdere keycoders worden toegevoegd (bijvoorbeeld één per verdieping of bij de receptie).

Functionaliteit & Beperkingen↑

• Gebruikersbeheer
  - Inchecken: Controleert of een gebruiker al bestaat → werkt de gegevens bij of maakt een nieuwe gebruiker aan. Automatische toewijzing aan een groep op basis van de kamer-ID.
  - Uitchecken: Gebruikers worden bij het uitchecken automatisch verwijderd. Verwijdering vindt alleen plaats als de uitcheckactie zowel de kamer-ID als het reserveringsnummer bevat.

• Fallback-uitchecken: Gasten worden op hun geplande vertrekdatum om 23:00 automatisch uitgecheckt als er geen GO-melding is ontvangen. De standaardtijd is 23:00, maar dit kan in de instellingen worden gewijzigd.

• Consistentie: Wijzig de namen van plug-ins, gebruikers of groepen niet handmatig – dit verstoort de synchronisatie.

NFC Tags (Key Services)↑

• Timeout Standaard 10 seconden voor leer- en leesbewerkingen.

• Tag Types: Er kunnen zowel versleutelde als onversleutelde NFC Tags worden gebruikt.

• Externe facturering via FIAS: Er worden alleen niet-versleutelde tags ondersteund (bijvoorbeeld het opladen van elektrische voertuigen). De fysieke NFC-ID wordt teruggestuurd naar het PMS/FIAS-systeem.

• Versleutelde Tags: De facturering verloopt via de Miniserver (bijv. Wallbox / opladen van elektrische voertuigen via Loxone).

Diagnose ingangen↑

Eigenschappen↑