Nachvollziehbare Erfassung von Ladesitzungen für Abrechnung & Nachweis

Die größte Herausforderung bei der Abrechnung von privaten oder betrieblichen Ladevorgängen liegt in der sauberen und nachvollziehbaren Dokumentation: Wer hat wann, wie lange und wie viel Energie geladen? Diese Informationen sind insbesondere für Arbeitgeber oder das Finanzamt essenziell – sei es zur Verrechnung eines Firmenwagens oder zur sauberen Trennung von Privat- und Geschäftsstrom.

Zur automatisierten Erfassung von Ladevorgängen stellt Loxone eine skalierbare Lösung bereit. Ladevorgänge werden strukturiert protokolliert und können in regelmäßigen Intervallen automatisch exportiert und übermittelt werden – etwa zur weiteren Verarbeitung oder Archivierung.

Die erfassten Datensätze enthalten u. a.:

• Zeitstempel (Datum & Uhrzeit)
• Geladene Energiemenge (kWh)
• Benutzer-ID zur eindeutigen Zuordnung

Damit stehen alle relevanten Informationen für eine korrekte Verrechnung zur Verfügung – z. B. zur Dokumentation von Firmenwagennutzung, zur internen Kostenverteilung oder zur Abrechnung von PV-Eigenverbrauch und Mieterstrom. Die Daten lassen sich direkt in bestehende Tools wie Excel, ERP- oder Buchhaltungssoftware übernehmen.

Zwei Wege zur automatisierten Ladedatenerfassung

Für die automatische Erfassung und Abrechnung von Ladesitzungen mit dem Loxone Miniserver stehen zwei Optionen zur Verfügung:

• Exosphere: Diese Plattform von Loxone ermöglicht die zentrale Verwaltung von Datensätzen zu Ladevorgängen. Erfasste Ladesitzungen werden in Exosphere gebündelt und können dort direkt für Abrechnungs- und Analysezwecke weiterverarbeitet werden – ideal für gewerbliche Installationen und Mehrnutzerumgebungen.
• CSV-Export per E-Mail: Für Einzelinstallationen, z. B. im privaten Umfeld, lässt sich die Erfassung auch lokal im Miniserver umsetzen. Der Wallbox-Baustein in Loxone Config ermöglicht die automatische Protokollierung jeder Ladesitzung. Die Daten können beispielsweise beim Monatswechsel als CSV-Datei per E-Mail versendet werden – z. B. zur Weitergabe an den Arbeitgeber für Dienstwagenabrechnungen.

Globale Ladedaten mit Exosphere erfassen

Das ermöglicht eine präzise, benutzerbezogene Dokumentation – ideal für die Abrechnung, Nachverfolgung oder steuerliche Auswertung.

Loxone Hardware im Überblick – Grundlage für automatisierte Ladeinfrastruktur

Loxone Wallbox

Die Loxone Wallbox unterstützt je nach Ausführung dynamisches Laden von 1,38 kW bis 11 kW bzw. 4,1kW bis 22kW.

Damit lässt sich:

• Ladeleistung intelligent auf mehrere Fahrzeuge verteilen,
• PV-Überschussladen realisieren,
• netzverträgliches Lastmanagement umsetzen oder
• das Laden an günstige Stromtarife koppeln (z. B. Spotmarktpreise).

Die Wallbox Air ist ideal für Nachrüstprojekte ohne bestehende Verkabelung, während die Wallbox Tree sich für Neubauten mit strukturierter Busverkabelung eignet.

Loxone NFC Code Touch

Jeder Ladevorgang wird automatisch mit einer Benutzer-ID verknüpft. Das ermöglicht:

• klare Zuordnung von Ladesitzungen pro Nutzer oder Fahrzeug
• definierte Zugriffsrechte (z. B. nur autorisierte Personen)
• automatisierte und nutzerbezogene Ladeprotokolle

Ideal für Flottenfahrzeuge, Mitarbeiter-Parkplätze oder Mietobjekte mit mehreren Nutzern.

Konfigurationsbeispiel: Ladesitzungen automatisch erfassen und per E-Mail versenden

In den Eigenschaften des Wallbox Bausteins können Sie den automatischen Versand von Ladelogs per E-Mail aktivieren. Dabei stehen folgende Zeitintervalle zur Auswahl:

• Täglich (bei Tageswechsel)
• Wöchentlich (bei Wochenwechsel)
• Monatlich (bei Monatswechsel)

Soll zusätzlich ein Ladelog lokal auf der SD-Karte des Miniservers gespeichert werden, ist dies einfach umzusetzen:

1. Erstellen Sie einen Logger.
2. Verbinden Sie diesen mit dem Ausgang „Lcl“ (Last Charge Log) des Wallbox Bausteins.