Toegang in commerciële gebouwen: de grootste uitdagingen in bedrijven, hotels en ketens
Toegang in commerciële gebouwen eindigt vaak niet bij de voordeur en de garage zoals bij eengezinswoningen. Er zijn veel deuren, poorten, slagbomen en nog meer mensen die erdoorheen gaan… Investeerders en managers worden geconfronteerd met vele uitdagingen met betrekking tot veiligheid, sleutel- en gebruikersbeheer, bediening en oplossingsflexibiliteit. Hoe kunnen deze pijnpunten effectief worden aangepakt?
Wat moet er worden aangepakt met betrekking tot toegang?
Voor een uitgebreide toegangsoplossing is perfect toezicht noodzakelijk. Dit wordt echter ingewikkelder met een nieuwe deur, slot en gebruiker.
Bedrijfsgebouwen – kantoren, productie en magazijnen
- Toegang alleen voor bevoegde personen – voor de veiligheid van werknemers, eigendommen en gevoelige gegevens.
- Het creëren van een hiërarchie van toegangen tot verschillende ruimtes op basis van de functie.
- Medewerkers komen en gaan, toegangsrechten moeten gemakkelijk en snel kunnen worden gewijzigd.
- Integratie van andere systemen, zoals voor tijdregistratie of alarm, in de toegangsoplossing.
- Beheer van toegangsbehoren, zoals sleutels en kaarten.
- Mogelijkheid tot toezicht op en het verlenen van toegangsrechten ook buiten werktijden, bijvoorbeeld voor het schoonmaakteam.
- Toezicht op wie de gebouwen binnenkomt en verlaat, en wanneer.
- Toegang tot garages en parkeerplaatsen voor medewerkers.
Hotels, pensions en appartementen voor kortetermijnverhuur
- Snelle en eenvoudige check-in, zo comfortabel mogelijk voor gasten.
- Wijziging van toegangsrechten op basis van verandering in reserveringen.
- Speciale toegangsrechten voor personeel tot achter de schermen en gebieden waar gasten geen toegang toe hebben.
- Toegang tot gemeenschappelijke ruimtes. Dit kan afhangen van wat de gast heeft betaald. Heeft hij toegang tot de sauna? Mag hij de sportschool in?
- Snelle oplossingen voor veranderingen, bijvoorbeeld als een gast tijdens zijn verblijf een kaart verliest.
- Integratie van toegang met reserveringssystemen.
- Toegang tot garages en parkeerplaatsen voor gasten.
Ketens
- Een uniform toegangssysteem voor alle vestigingen voor eenvoudiger beheer.
- Toegang tot de kassaruimte alleen voor geautoriseerd personeel.
- Aanpassing van toegangsrechten aan werkuren en shifts.
- Integratie van camera’s en alarm.
- Specifieke tijden en zones voor toegang van leveranciers voor het opslaan van goederen.
- Flexiblele wijzigingen in toegangsrechten vanwege hoge personeelsverloop en tijdelijke medewerkers.
De basis is een sleutelloze oplossing
Je kunt niet effectief reageren op deze uitdagingen als je blijft vasthouden aan traditionele sleutels. Het toezicht houden op sleutels, het regelen van productie en vervanging, het overdragen en innemen ervan… Over flexibiliteit valt niet te spreken. Het verlies van een universele sleutel of een sleutel van gevoelige ruimtes vereist een kostbare vervanging van sloten (die niet onmiddellijk kan worden uitgevoerd), en in het ergste geval kunnen onbevoegde personen aanzienlijke schade aanrichten.
Net zoals we zijn overgestapt van telefooncellen naar smartphones, zijn toegangsoplossingen overgegaan van sleutels naar chips, tags, kaarten, lezers (vaak NFC) en codes. Sleutelbossen behoren tot het verleden.
Een veilige investering
Het is niet zo dat een kaart of een chip-tag niet verloren kan gaan, maar een beheerder kan accessoires en codes verwijderen of toevoegen vanuit een centraal beheersysteem – dit is sneller, handiger en vooral goedkoper dan het vervangen van sloten.
Zo’n oplossing bespaart de investeerder of manager veel tijd en dient vooral als preventie tegen de risico’s die de complexe toegang tot een groot gebouw met zich meebrengt.
Vertrouw op krachtig gebruikersbeheer (Trust)
Deze complexe toegang vereist uitgebreid beheer van gebruikersrechten, die aan gebruikersgroepen kunnen worden toegewezen en beheerd met een kalender, wat tijdgebonden toestemmingen mogelijk maakt. Het toevoegen, instellen en verwijderen van tags, kaarten en codes is intuïtief – allemaal in één applicatie. En dit kan zowel lokaal als op afstand gedaan worden (veilig, zonder de noodzaak om gegevens naar de cloud te sturen).
Grote bedrijven, ketens en hotelgroepen waarderen het wanneer het systeem hen in staat stelt om dit beheer overkoepelend uit te voeren over alle vestigingen heen, dwars door locaties. Deze functie wordt Trust genoemd. Het maakt het bijvoorbeeld mogelijk om een NFC-sticker in te stellen zodat een werknemer zowel toegang heeft tot de thuisbasis als tot bijvoorbeeld het bedrijfshoofdkantoor.
Over dit alles moet de verantwoordelijke persoon een overzicht hebben op één platform, in één software-applicatie, waar hij of zij ook gedetailleerde records van gebruikersin- en uitgangen op specifieke tijden kan volgen.
Flexibiliteit gemaakt voor het bedrijfsleven: creatieve oplossingen zonder beperkingen
Het juiste toegangssysteem voor commerciële ruimtes moet een groot aantal deuren, sloten en gebruikers kunnen bedienen en zou zonder problemen ook bijvoorbeeld garagedeuren moeten kunnen integreren. De zakelijke omgeving is dynamisch en de behoeften van bedrijven veranderen in de loop van de tijd, dus het systeem moet uitbreidbar zijn zonder veel moeite en kosten.
Wat kan een echt universeel toegangssysteem in bedrijven en hotels aan?
- Aanmaken van tijdgebonden codes voor hotelgasten of zakelijke bezoekers
- Creëren van specifieke toegangsrechten voor schoonmaakteams
- Registratie van werktijden van medewerkers (dankzij open API)
- Met het invoeren van één code niet alleen ontgrendelen/vergrendelen, maar ook activeren/deactiveren van een alarm
- Tweefactorauthenticatie door een tag aan te beiden en een code in te voeren
- Registratie van consumptie van versnaperingen en drankjes in de bedrijfsbar voor het in rekening brengen van kosten
- Beheer van toegang tot bedrijfskluisjes
- Toegangsbeheer en afrekening voor zelfbedieningsruimtes die 24/7 beschikbaar zijn, zoals non-stop supermarkten of sportscholen
- Mobiele notificaties wanneer een gast succesvol een zelfbedieningscheck-in voltooit en zichzelf incheckt
- Registratie voor het uitlenen van fietsen, ski’s, enzovoort. Voor kostenberekening bij het uitchecken
Tip: een echt universeel middel voor toegangsoplossingen in commerciële gebouwen is bijvoorbeeld de NFC Code Touch
De oplossing?
Automatisering
Alle genoemde mogelijkheden worden aangeboden door het intelligente gebouwautomatiseringssysteem van Loxone, dat een geïntegreerde oplossing voor het toegangssysteem kan bieden en het kan koppelen aan andere technologieën en systemen, zoals alarmen, maar ook verlichting, audio en de regeling van het binnenklimaat afgestemd op de bedrijfsuren of de aanwezigheid van gasten in kamers (wat leidt tot efficiënt energiebeheer).
Het gaat niet alleen om producten. Met Loxone krijg je ook gratis software voor toegangsbeheer. De app voor mobiele telefoons, tablets en laptops is intuïtief, gemakkelijk in gebruik voor gebruikersbeheer en ontvangt regelmatig gratis updates voor nieuwe functies.
Deuren, poorten en hekken zijn cruciaal voor jouw zakelijke ruimtes. Houd ze stevig in handen, waar je ook bent.
Nu gratis aanvragen
Dien nu jouw gratis projectaanvraag in of word Loxone Partner in slechts een paar stappen!
Gratis projectaanvraag
Ik ben van plan mijn project met Loxone uit te voeren en zou graag meer info willen.
Loxone Partner worden
Ik wil graag Partner worden en maak alvast een afspraak voor een gratis consult.