Automatiser les rapports de recharge des Wallbox pour la facturation

Enregistrement traçable des sessions de recharge pour la facturation et le suivi 

Le plus grand défi dans la facturation des recharges privées ou professionnelles réside dans la documentation claire et compréhensible : qui a rechargé quand, pendant combien de temps et combien d’énergie ? Ces informations sont particulièrement essentielles pour les employeurs ou les services fiscaux, que ce soit pour la facturation d’une voiture de fonction ou pour la séparation claire entre l’électricité privée et professionnelle. 

Loxone propose une solution modulable pour l’enregistrement automatisé des processus de recharge. Les processus de recharge sont enregistrés de manière structurée et peuvent être exportés et transmis automatiquement à intervalles réguliers, par exemple pour un traitement ultérieur ou un archivage. 

Les données enregistrées comprennent notamment : 

• Horodatée (date et heure) 
• Quantité d’énergie chargée (kWh) 
• Identifiant utilisateur pour une affectation unique 

Toutes les informations pertinentes pour une facturation correcte sont ainsi disponibles, par exemple pour documenter l’utilisation des véhicules de fonction, répartir les coûts en interne ou facturer la consommation propre d’électricité photovoltaïque et l’électricité locative. Les données peuvent être directement transférées vers des outils existants tels qu’Excel, des logiciels ERP ou des logiciels de comptabilité. 

Deux méthodes pour la saisie automatique des données de chargement 

Deux options sont disponibles pour l’enregistrement et la facturation automatiques des sessions de recharge avec le Miniserver Loxone : 

• Exosphere : cette plateforme de Loxone permet la gestion centralisée des enregistrements des processus de recharge. Les sessions de recharge enregistrées sont regroupées dans Exosphere et peuvent y être directement traitées à des fins de facturation et d’analyse, ce qui est idéal pour les installations commerciales et les environnements multi-utilisateurs. 
• Export CSV par e-mail : pour les installations individuelles, par exemple dans un environnement privé, la saisie peut également être effectuée localement dans le Miniserver. Le module Wallbox dans Loxone Config permet l’enregistrement automatique de chaque session de recharge. Les données peuvent être envoyées par e-mail sous forme de fichier CSV, par exemple à la fin du mois, afin d’être transmises à l’employeur pour le calcul des frais de déplacement professionnels. 

Enregistrer les données de charge globales avec Exosphere 

Lorsque plusieurs utilisateurs rechargent leurs véhicules sur différentes bornes murales, il est essentiel de centraliser l’enregistrement des processus de recharge, par exemple pour les véhicules de flotte, les parkings d’entreprise ou les biens immobiliers en location. 

Avec Exosphere de Loxone, les sessions de recharge peuvent être enregistrées et évaluées sur tous les miniservers, quel que soit leur emplacement. En combinaison avec le module « Session Database Connector », même les structures de bases de données complexes peuvent être facilement intégrées. 

Cela permet une documentation précise et personnalisée, idéale pour la facturation, le suivi ou le rapport fiscal. 

Aperçu du matériel Loxone – Base pour une infrastructure de recharge automatisée 

Pour la documentation et le contrôle automatisés des processus de recharge des Wallbox, seul un équipement matériel Loxone compact est nécessaire. La solution fonctionne avec tous les Miniservers Loxone, qu’il s’agisse du Miniserver, du Miniserver Compact ou du Miniserver Go. 

Loxone Wallbox

Selon le modèle, la Wallbox Loxone prend en charge une charge variable de 1,38 kW à 11 kW ou de 4,1 kW à 22 kW. 

Cela permet de : 

• Répartir intelligemment la puissance de charge entre plusieurs véhicules, 
• Réaliser un stockage des excédents photovoltaïques, 
• mettre en œuvre une gestion de la charge compatible avec le réseau ou 
• coupler la recharge à des tarifs d’électricité avantageux (par exemple, les prix du marché spot). 

La Wallbox Air est idéale pour les projets de modernisation sans câblage existant, tandis que la Wallbox Tree convient aux nouvelles constructions avec câblage bus structuré. 

Loxone NFC Code Touch 

Le code NFC Touch, qui peut être intégré directement dans le boîtier mural Loxone si nécessaire, sert à l’identification des utilisateurs. Les utilisateurs se connectent sans contact via une balise NFC, sans application ni matériel supplémentaire. 

Chaque processus de recharge est automatiquement associé à un identifiant utilisateur. Cela permet : 

• Attribution claire des sessions de recharge par utilisateur ou par véhicule 
• droits d’accès définis (par exemple, uniquement les personnes autorisées) 
• Protocoles de chargement automatisés et personnalisés 

Idéal pour une flotte de véhicules, les parkings réservés aux employés ou les biens immobiliers loués à plusieurs utilisateurs. 

Exemple de configuration : enregistrer automatiquement les sessions de recharge et les envoyer par e-mail 

La mise en œuvre dans Loxone Config repose sur quelques éléments centraux. L’objectif est d’enregistrer automatiquement toutes les sessions de recharge par utilisateur et de les envoyer chaque mois sous forme de fichier CSV par e-mail à la fin du mois. 

Au cœur du système se trouve le module Wallbox, qui permet une documentation précise des processus de recharge. L’identifiant utilisateur nécessaire à cet effet est transmis directement du module NFC Code Touch au module Wallbox. 

Dans les propriétés du module Wallbox, vous pouvez activer l’envoi automatique des rapports de recharge par e-mail. Vous avez le choix entre les intervalles suivants : 

• Tous les jours (au changement de jour) 
• Chaque semaine (au changement de semaine) 
• Mensuel (à la fin du mois) 

Si vous souhaitez également enregistrer les données de chargement localement sur la carte SD du Miniserver, cela est très simple : 

1. Créez un « logger ».
2. Connectez-le à la sortie « Lcl » (Last Charge Log) du module Wallbox.