Allround administratief bediende Nederland (m/v/x)
Voltijds
Wij zijn op zoek naar een administratieve duizendpoot die ons team komt versterken. Van het aannemen van telefoons en onthaal, tot de organisatie van opleidingen en evenementen tot het verwerken van orders, tot het administratief in orde brengen van de dagelijkse gang van zaken binnen het kantoor. Bovendien zal je aan de start mee instaan voor de organisatie en de opstart van het hoofdkantoor in Amsterdam. Heb jij die brede interesse? Dan zijn we op zoek naar jou!
Loxone maakt de eenvoudige besturing en intelligente automatisering van allerlei soorten projecten mogelijk. Van Smart Homes tot commerciële projecten tot speciale toepassingen. In deze functie ben je de eerste contactpersoon voor orders, facturen, opleidingen en andere administratieve taken. Je bent het gezicht van onze onderneming.
Hoe ziet jouw job eruit?
- Jij begroet Loxone Partners, particuliere klanten en andere partijen met een glimlach op je gezicht
- Jij behandelt inkomende telefoons/mails van het algemene office adres en zorgt ervoor dat de juiste vraag of taak bij de juiste collega terechtkomt. Dit doe je samen met jouw rechtstreekse collega
- Je zorgt voor de invoering van bestellingen in ons ERP systeem (Navision)
- Je behandelt vragen omtrent bestellingen/facturen/credit memo’s/retours
- Je zorgt voor de partneraanvragen en geeft deze door aan Lead Development (coördinatie met andere landen is hier soms nodig)
- Je beheert de opleidingen: data invoeren in ons systeem in samenspraak met trainer, administratieve voorbereiding van de opleidingen, opvolging van de data die online staan in samenwerking met Marketing
- Je volgt brochure-aanvragen via de website op
- Jij verzorgt mee het onthaal bij evenementen en zorgt ervoor dat alles vlot verloopt
Pas jij binnen het profiel dat we zoeken?
- Heb je een diploma in een administratieve richting? Of heb je geen diploma maar heb je wel enkele jaren ervaring?
- Werk je proactief, ga je methodisch en nauwkeurig te werk en beschik je over een efficiënt tijdsbeheer?
- Heb je goede computerskills?
- Ben je Nederlandstalig?
- Spreek en schrijf je vlot Engels?
- Is jouw Engels niet zo top, maar kan je jezelf wel uitdrukken in het Duits?
- Ben je vriendelijk en niet zo snel uit je lood geslagen?
- Werk je graag in teamverband maar kan je ook zelfstandig werken?
- Ben je bereid je bij te scholen en hiervoor ook te reizen naar onze hoofdzetel in Oostenrijk (1 week bij de opstart van de job)?
- Heb je misschien ook interesse in andere gebieden zoals marketing of communicatie?
Dan wachten we vol ongeduld om jou binnenkort als mede Loxonaut te mogen verwelkomen!
Wij hebben veel te bieden!
- Modern IT-materiaal dat ook privé gebruikt kan worden
- Ruimte voor ontwikkeling
- Onderwijs en trainingen
- Work-life-balance: familievriendelijke werkuren
- Marktconforme salarissen
- Internationale omgeving
- Flexibele werkplek
- Mentoring & coaching
- Kortingen op Loxone Smart Home producten
- Werkevents
Solliciteer nu
Heb je interesse in deze vacature? Solliciteer dan nu door een email te sturen, jouw CV op te laden of via jouw LinkedIn profiel.
Voeg ook jouw gewenst inkomen en jouw vroegst mogelijke startdatum toe.
E-mail sturen
- Motivatiebrief
- CV
via email naar [email protected] of [email protected]
CV uploaden
Stuur jouw CV snel en eenvoudig door met onderstaande formulier.
Meerdere documenten, bijvoorbeeld een CV en motivatiebrief, kan je als .zip-bestand toevoegen.
1-Click-Sollicitatie
Jouw contactpersoon:
Voor alle vragen omtrent Loxone en deze functie kan je terecht bij Bertien Van Peer of Steffi De Graaf. Gebruik hiervoor onderstaande contactgegevens:
