Automatische laadrapporten voor een vlotte afrekening – ideaal voor bedrijfswagens, huurdersstroom en overschot van zonne-energie

Het gebruik van elektrische voertuigen in bedrijven en woongebouwen neemt sterk toe. Tegelijk stijgt de vraag naar een transparante en geautomatiseerde afrekening. Loxone biedt hiervoor een schaalbare oplossing, van een enkele wallbox tot een volledig wagenparkbeheer. Fiscaal correct, gebruiksgericht en volledig automatisch.

Transparante registratie van laadsessies voor afrekening en bewijsvoering

De grootste uitdaging bij de afrekening van privé- of zakelijke laadsessies ligt in een correcte en transparante documentatie: wie heeft wanneer, hoe lang en hoeveel energie geladen? Deze informatie is cruciaal voor werkgevers en de fiscus, bijvoorbeeld voor de verrekening van een bedrijfswagen of om privé- en zakelijk verbruik netjes te scheiden.

Voor de automatische registratie van laadsessies biedt Loxone een schaalbare oplossing. Laadprocessen worden gestructureerd vastgelegd en kunnen op vaste intervallen automatisch geëxporteerd en doorgestuurd worden, bijvoorbeeld voor verdere verwerking of archivering.

De geregistreerde datasets bevatten onder andere:

• Tijdstempel (datum & uur)
• Geladen hoeveelheid energie (kWh)
• Gebruikers-ID voor eenduidige toewijzing

Zo beschik je over alle relevante informatie voor een correcte afrekening, of het nu gaat om de documentatie van bedrijfswagengebruik, interne kostenverdeling of de afrekening van PV-zelfverbruik en huurdersstroom. De gegevens kunnen bovendien rechtstreeks worden overgenomen in bestaande tools zoals Excel, ERP- of boekhoudsoftware.

Twee manieren om laaddata automatisch te registreren

Voor de automatische registratie en afrekening van laadsessies met de Loxone Miniserver zijn er twee mogelijkheden:

• Exosphere: dit platform van Loxone maakt de centrale verwerking van laadgegevens mogelijk. Alle geregistreerde laadsessies worden in Exosphere gebundeld en kunnen daar rechtstreeks gebruikt worden voor afrekening en analyse, ideaal voor commerciële installaties en omgevingen met meerdere gebruikers.
• CSV-export per e-mail: voor kleinere installaties, bijvoorbeeld in een privéomgeving, kan de registratie ook lokaal via de Miniserver verlopen. De Wallbox bouwsteen in Loxone Config registreert automatisch elke laadsessie. De gegevens kunnen vervolgens, bijvoorbeeld bij het begin van de nieuwe maand, als CSV-bestand per e-mail worden doorgestuurd. Dit is handig om door te geven aan de werkgever voor de afrekening van een bedrijfswagen.

Laaddata wereldwijd vastleggen met Exosphere

Wanneer meerdere gebruikers aan verschillende wallboxen laden, is een centrale registratie van de laadsessies essentieel, bijvoorbeeld voor wagenparken, medewerkersparkings of verhuurobjecten.

Met Loxone Exosphere kunnen laadsessies Miniserver overschrijdend worden geregistreerd en geanalyseerd, volledig onafhankelijk van de locatie. In combinatie met de bouwsteen “Session Database Connector” kunnen zelfs complexe databasestructuren eenvoudig worden geïntegreerd.

Dit maakt een precieze, gebruiksgerichte documentatie mogelijk. Ideaal voor afrekening, opvolging of fiscale verwerking.

Loxone hardware in één oogopslag – de basis voor geautomatiseerde laadinfrastructuur

Voor de geautomatiseerde documentatie en aansturing van Wallbox-laadsessies is slechts een compacte Loxone hardwarebasis nodig. De oplossing werkt met elke Loxone Miniserver, of het nu gaat om de Miniserver, Miniserver Compact of Miniserver Go.

Loxone Wallbox

Afhankelijk van de uitvoering ondersteunt de Loxone Wallbox dynamisch laden van 1,38 kW tot 11 kW of van 4,1 kW tot 22 kW.

Daarmee kan je:

• het laadvermogen slim verdelen over meerdere voertuigen
• PV-overschot benutten voor laden
• netvriendelijk loadmanagement realiseren
• het laden koppelen aan voordelige stroomtarieven (bv. spotmarktprijzen).

De Wallbox Air is ideaal voor renovatie- en retrofitprojecten zonder bestaande bekabeling, terwijl de Wallbox Tree perfect past bij nieuwbouw met gestructureerde busbekabeling.

Loxone NFC Code Touch

Voor de gebruikersidentificatie wordt de NFC Code Touch ingezet, die desgewenst rechtstreeks in de Loxone Wallbox kan worden geïntegreerd. Gebruikers melden zich contactloos aan met een NFC tag, zonder app of extra hardware.

Elke laadsessie wordt automatisch gekoppeld aan een gebruikers-ID. Dit maakt volgende mogelijk:

• duidelijke toewijzing van laadsessies per gebruiker of voertuig

• gedefinieerde toegangsrechten (bv. enkel geautoriseerde personen)

• geautomatiseerde en gebruikersgerichte laadrapporten

Ideaal voor wagenparken, medewerkersparkings of huurpanden met meerdere gebruikers.

Configuratievoorbeeld: laadsessies automatisch registreren en per e-mail verzenden

De implementatie in Loxone Config is gebaseerd op enkele centrale bouwstenen. Het doel is om alle laadsessies per gebruiker automatisch te registreren en maandelijks bij het begin van de nieuwe maand als CSV-bestand per e-mail te verzenden.

Centraal staat de Wallbox bouwsteen, die een nauwkeurige documentatie van de laadsessies mogelijk maakt. De daarvoor benodigde gebruikers-ID wordt rechtstreeks door de NFC Code Touch bouwsteen aan de Wallbox bouwsteen doorgegeven.

In de eigenschappen van de Wallbox bouwsteen kan je het automatisch verzenden van laadlogs per e-mail activeren. Daarbij zijn de volgende tijdsintervallen beschikbaar:

• Dagelijks (bij dagwissel)
• Wekelijks (bij weekwissel)
• Maandelijks (bij maandwissel)

Wil je daarnaast een laadlog lokaal opslaan op de SD-kaart van de Miniserver, dan is dit eenvoudig te realiseren:

1. Maak een logger aan.
2. Verbind deze met de uitgang “Lcl” (Last Charge Log) van de Wallbox bouwsteen.